POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La protección de los datos de carácter personal es una de las preocupaciones de mayor importancia para esta organización.

En nuestro día a día nos esforzamos para proteger la privacidad y seguridad de los datos que nos facilita y cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal.

El objetivo de esta política es mostrar el modo en el que trataremos los datos de carácter personal que nos facilita de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016.

1. IDENTIFICACIÓN Y DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y DEL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS (D.P.D)

La ASOCIACIÓN COLEGIO ALEMÁN DE MADRID, domiciliada en la CALLE MONASTERIO DE GUADALUPE, 7, 28049 MADRID,  con  N.I.F.: G-28271609, teléfono de contacto: 915 580 200 y correo electrónico (it@dsmadrid.org).

DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE DATOS S.L., con domicilio en AVDA. CORTES VALENCIANAS Nº 39, 13º C y D, 46015, VALENCIA,  con  N.I.F.: B-98689920, y teléfono de contacto: 900 858 550, y correo electrónico: infodpo@forlopd.es

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO, BASE JURÍDICA Y PLAZO DE CONSERACIÓN DE LOS DATOS O CRITERIOS UTILIZADOS PARA SU DETERMINACIÓN

Trataremos sus datos de carácter personal de acuerdo a las siguientes bases jurídicas y finalidades:  

• NAVEGANTES EN LA PÁGINA WEB

1. Consentimiento del interesado:

• Atender a las solicitudes de consulta, quejas e incidencias trasladadas a través del canal de “Contacto” incorporado en nuestro sitio web.

Sus datos serán conservados hasta la resolución de la consulta, queja o incidencia.

2. Interés legítimo del responsable del tratamiento.

• Entender el comportamiento del usuario dentro de la web con el fin de detectar posibles ataques informáticos a nuestra web.
• ALUMNOS

1. Cumplimiento de las obligaciones derivadas de un contrato en el que el interesado es parte:

• Gestionar los expedientes académicos.
• Gestionar las solicitudes sobre becas escolares.
• Crear los usuarios de acceso al Área Privada de los alumnos y proporcionar las claves.
• Gestionar las incidencias técnicas que afecten al Área Privada, así como prestar soporte técnico para la resolución de las mismas.
• Gestionar las comunicaciones mantenidas con los alumnos.
• Prestar actividades lectivas, actividades complementarias y extraescolares y servicios del centro, en la medida que el alumno participe en las mismas.

Sus datos serán conservados durante los siguientes plazos:

1. Mientras dure su relación contractual con el centro. Finalizada la misma, nos vemos obligados a mantener sus datos (debidamente bloqueados) por un máximo de 5 años, para determinar las posibles responsabilidades civiles que se pudieran derivar de dicha relación y del tratamiento de los datos, conforme al art. 1964 CC.
2. Expedientes académicos: los datos derivados del expediente académico de las personas que hayan estudiado en el centro, se conservarán,  de manera indefinida.
3. Becas y ayudas públicas: durante 4 años, a los fines de cumplir nuestra obligación legal de justificar los gastos satisfechos con cargo a las mismas, de acuerdo con el art. 39 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

2. Consentimiento del interesado:

• Contactar con los antiguos alumnos a través del Portal “Alumni”.
• Captura de imágenes y publicación en la página web del centro, durante la realización de actividades complementarias y extraescolares.

Sus datos serán conservados durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, mientras no revoque los consentimientos otorgados.

3. Interés legítimo del responsable del tratamiento:

• Llevar registros sobre los préstamos de libros y dispositivos electrónicos de la biblioteca (IPads, ordenadores de sobre mesa y portátiles, E-books).
• Entender el comportamiento del alumno dentro del Área Privada con el fin de detectar posibles ataques informáticos a nuestra web.
• Gestionar las incidencias técnicas que afecten al Área Privada, así como prestar soporte técnico para la resolución de las mismas.
• Realizar encuestas de calidad, a los fines de evaluar las experiencias de los usuarios en su interacción a través del Área Privada y adoptar mejoras.

Sus datos se conservarán durante los siguientes plazos:

1. Registros sobre préstamos: los datos de préstamos se suprimirán una vez hayan finalizado el curso académico en el que se realizó el préstamo, salvo que puedan derivarse responsabilidades civiles, en cuyo caso se conservarán (debidamente bloqueados) durante un máximo de 5 años (art. 1964 CC).
2. Tratamiento efectuado a través del Área Privada: mientras dure su relación con el centro. Finalizada la misma, nos vemos obligados a mantener sus datos (debidamente bloqueados) por un máximo de 5 años, para determinar las posibles responsabilidades civiles que se pudieran derivar de dicha relación y del tratamiento de los datos, conforme al art. 1964 CC.

• PADRE, MADRE O TUTOR LEGAL

1. Cumplimiento de las obligaciones derivadas de un contrato en el que el interesado es parte:

• Gestionar las solicitudes de admisión al centro y tramitar nuevas inscripciones.
• Gestionar la facturación de las matrículas.
• Gestionar las solicitudes sobre becas escolares.
• Gestionar la participación de los alumnos en actividades escolares y extraescolares, así como en intercambios y viajes escolares programadas por el centro.
• Tramitar los pedidos realizados a través de nuestra tienda online.
• Crear los usuarios de acceso al Área Privada de los padres, madres o tutores y proporcionar las claves.

Sus datos se conservarán durante los siguientes plazos:

1. Mientras dure su relación contractual con el centro. Finalizada la misma, nos vemos obligados a mantener sus datos (debidamente bloqueados) durante 5 años, para determinar las posibles responsabilidades pudieran derivarse de dicha relación y del tratamiento de los datos, conforme al art. 1964 CC y lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
2. Becas y ayudas públicas: durante 4 años, a los fines de cumplir nuestra obligación legal de justificar los gastos satisfechos con cargo a las mismas, de acuerdo con el art. 39 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

2. Consentimiento del interesado:

• Captura de imágenes de alumnos menores de 14 años y su publicación en la página web del centro, durante la realización de actividades complementarias y extraescolares.

Sus datos serán conservados durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, mientras no revoque los consentimientos otorgados.

3. Interés legítimo del responsable del tratamiento:

• Entender el comportamiento del alumno dentro del Área Privada con el fin de detectar posibles ataques informáticos a nuestra web.
• Gestionar las incidencias técnicas que afecten al Área Privada, así como prestar soporte técnico para la resolución de las mismas.
• Responder a consultas y atender las solicitudes, quejas o incidencias.
• La realización de encuestas de calidad que nos permitan evaluar nuestro servicio.

• PROVEEDORES

Cumplimiento de las obligaciones derivadas de un contrato en el que el interesado es parte:

• Dar cumplimiento y gestionar la relación contractual o precontractual en la que sea parte el proveedor.
• La gestión administrativa, contable y fiscal de la relación.

Sus datos serán conservados mientras dure su relación contractual con el centro. Finalizada la misma, nos vemos obligados a mantener sus datos (debidamente bloqueados) durante 5 años, para determinar las posibles responsabilidades que pudieran derivarse de dicha relación y del tratamiento de los datos, conforme al art. 1964 CC y lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.

• CANDIDATOS A OFERTAS DE TRABAJO O POSTULANTES A EMPLEO

1. El consentimiento del interesado para:

• Realizar procesos de selección. Para gestionar los procesos de selección de personal realizados en el centro a los cuales se ha postulado enviando su Currículum Vitae y/o carta de presentación a través del correo electrónico facilitado en la página web.
• Realizar comunicaciones con los candidatos para informarles del estado del proceso de selección y de su candidatura en el mismo.
• Envío de comunicaciones relativas a nuevas ofertas de trabajo.

Sus datos se conservarán durante el tiempo que dure el proceso de selección para el que nos remitió su currículo. Terminado dicho proceso, cuando su candidatura haya sido desestimada, sus datos serán destruidos salvo que medie consentimiento por el postulante para su participación en otros procesos de selección que se estimasen oportunos.

2. Interés legítimo del responsable del tratamiento:

• Entender el comportamiento del usuario dentro de la web con el fin de detectar posibles ataques informáticos a nuestra web.

3. DESTINATARIOS

Durante el periodo de duración del tratamiento de sus datos personales, el centro podrá ceder sus datos  a terceros en los siguientes casos:

1. La Administración Educativa cuando la misma lo requiera, de conformidad con lo dispuesto en la D.A. 23ª de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación, así como a la Administración Tributaria, a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, Servicios Sociales o Servicios Sanitarios y la Administración de Justicia, todo ello con amparo en el interés superior del menor, recogido en la Ley Orgánica de Protección Jurídica del Menor.
2. Bancos y entidades financieras con las que trabaja el centro para el cobro o abono de las facturas y matrículas correspondientes.

La empresa no realiza Transferencia Internacional de Datos alguna.

4. DERECHOS

Los interesados que son objeto de cualquier tratamiento llevado a cabo por el centro tienen derecho de acceder a sus datos de carácter personal, rectificarlos, suprimirlos, oponerse a su tratamiento o bien limitarlo.

Podrá retirarnos el consentimiento que nos ha prestado en cualquier momento.

También tiene derecho a solicitar la Portabilidad de tus datos (siempre que ello fuera técnicamente posible) y a no ser objeto de una decisión automatizada basada en una elaboración de perfiles (aunque nosotros no tomamos decisiones automatizadas basadas en las elaboraciones de perfiles ni elaboramos perfiles de ningún tipo)

En el caso de que no esté conforme con la forma en la cual hemos tratado sus datos, tiene derecho a presentar una reclamación.

Puede ejercitar sus derechos mediante un escrito dirigido a ASOCIACIÓN COLEGIO ALEMÁN DE MADRID - Unidad de Cumplimiento del RGPD, a la siguiente dirección: CALLE MONASTERIO DE GUADALUPE, 7, 28049 MADRID o mediante e-mail remitido a la siguiente dirección: [it@dsmadrid.org]

En ambos casos, deberá acompañar una copia de su D.N.I. o documento equivalente con el fin de acreditar su identidad.

Analizaremos su petición y/o reclamación para darle una respuesta y solucionar la incidencia lo más pronto posible.

Si aún así considera que sus datos personales no han sido tratados apropiadamente, puede presentar una reclamación a la autoridad de control: http://www.agpd.es

5. VERACIDAD DE LOS DATOS E INFORMACIÓN DE TERCEROS

El interesado garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y se encuentran actualizados; comprometiéndose a informar de cualquier cambio respecto de los datos que aportara, por los canales habilitados al efecto en la presente política. Será responsable de cualquier daño o perjuicio, tanto directo como indirecto, que pudiera ocasionar como consecuencia del incumplimiento de la presente obligación.

En el supuesto de que el interesado facilite datos de terceros, declara que cuenta con el consentimiento de los interesados y se compromete a trasladarle la información contenida en esta cláusula, eximiendo a la organización de cualquier responsabilidad derivada por la falta de cumplimiento de la presente obligación.

6. MODIFICACIONES/ACTUALIZACIÓN

La presente política de privacidad puede verse modificada/actualizada en función de las exigencias legales establecidas o con la finalidad de adaptar dicha política a las instrucciones dictadas por la Agencia Española de Protección de Datos o cambios en nuestro sitio web.

Por esta razón, aconsejamos a los usuarios que visiten periódicamente nuestra  política de privacidad.

Si tiene dudas acerca de esta política, puede contactar con ASOCIACIÓN COLEGIO ALEMÁN DE MADRID a través del siguiente correo electrónico: [it@dsmadrid.org]